Flexi-jobs dans l’horeca : les règles pour les employeurs (2026)
Qui peut faire un flexi-job, combien il coûte et quel salaire minimum vaut dans l’horeca. Synthèse pour cafés et bars, vérifiée en octobre 2026.
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Pour beaucoup de cafés, ce sont les flexi-jobistes qui font tourner le week-end. Le système est avantageux, mais ses conditions sont strictes. Si vous ne les respectez pas, vous perdez le tarif avantageux. Voici les règles telles que l’ONSS et le SPF Emploi les décrivent en octobre 2026.
Qui peut faire un flexi-job ?
Un flexi-job est un complément de revenus. Pendant le trimestre de référence T-3 (le troisième trimestre précédant celui du flexi-job), le travailleur doit avoir presté au moins 4/5 d’un temps plein chez un ou plusieurs autres employeurs. Pour un flexi-job en juillet, on regarde donc le quatrième trimestre de l’année précédente.
Les pensionnés légaux ne doivent pas remplir cette condition d’occupation. Les bénéficiaires d’une allocation de transition ne sont pas considérés comme pensionnés.
Pendant le trimestre lui-même, quelques exclusions s’appliquent :
- Pas de flexi-job chez un employeur où le travailleur est déjà occupé sous un autre contrat.
- Pas pendant un préavis ou une période couverte par une indemnité de rupture payée par cet employeur.
- Qui passe d’un temps plein (T-4) à 4/5 (T-3) ne peut pas faire de flexi-job pendant deux trimestres.
Depuis le 1er juillet 2026, le système est en principe ouvert à tout le secteur privé et public, à l’exception de quelques secteurs. Pour l’horeca (CP 302), rien ne change : les flexi-jobs y étaient déjà autorisés.
Contrat : convention-cadre et contrat flexi-job
Il vous faut deux documents :
- Une convention-cadre écrite, conclue avant la première occupation. Elle mentionne notamment l’identité des parties, la manière et le délai dans lesquels le flexi-job est proposé, une brève description des fonctions et le salaire de base.
- Un contrat de travail flexi-job pour chaque occupation, à durée déterminée ou pour un travail nettement défini. Il peut être oral ou écrit.
Conservez les deux sur le lieu de travail. Sans convention-cadre valable, il ne s’agit pas d’un flexi-job.
Combien coûte un flexi-jobiste dans l’horeca ?
Dans l’horeca (CP 302), un flexi-salaire minimum et maximum s’appliquent. Selon les instructions de l’ONSS :
| Période | Flexi-salaire horaire | Flexi-pécule de vacances | Total par heure |
|---|---|---|---|
| Jusqu’au 31 août 2026 | 11,19 € | 0,86 € | 12,05 € |
| À partir du 1er septembre 2026 | 12,11 € | 0,93 € | 13,04 € |
Le maximum dans l’horeca est de 21,00 € de l’heure, soit 22,61 € pécule de vacances compris. Ce montant est indexé à partir du premier dépassement d’indice après le 1er juillet 2026. Les sources mentionnent parfois d’autres dates d’indexation ; vérifiez le montant actuel auprès de votre secrétariat social.
En plus du salaire, vous payez une cotisation patronale spéciale de 28 % sur l’ensemble du flexi-salaire, pécule de vacances compris. Le travailleur ne paie pas de cotisations ONSS personnelles.
Exemple de calcul
Un flexi-jobiste travaille un samedi de 18 h à 1 h, soit 7 heures, au minimum en vigueur depuis le 1er septembre 2026 :
- Salaire pécule compris : 7 × 13,04 € = 91,28 €
- Cotisation patronale de 28 % : 25,56 €
- Coût total : 116,84 €
Pour vos propres heures et tarifs, utilisez le calculateur de coût flexi-job.
Impôts pour le travailleur
Les revenus flexi sont exonérés de précompte professionnel jusqu’à un plafond de 18 440 € par an. Au-delà, le surplus est imposé. Ce plafond ne s’applique pas aux pensionnés. C’est l’affaire du travailleur, mais il est utile de le savoir si quelqu’un souhaite beaucoup d’heures.
Dimona et enregistrement des heures
Chaque flexi-jobiste est déclaré dans Dimona avec le type de travailleur FLX et la commission paritaire XXX.
- Pour un contrat flexi-job oral : une Dimona journalière avec heure de début et de fin.
- Pour un contrat écrit : une Dimona pour une période d’un trimestre maximum, introduite au plus tôt un mois à l’avance, avec en plus un enregistrement des présences.
Vous devez en outre enregistrer chaque jour l’heure de début et de fin de chaque flexi-travailleur, via la caisse enregistreuse ou un système alternatif d’enregistrement des présences. Plus de détails dans notre guide Dimona pour flexi-jobs et étudiants.
Checklist pour votre prochain flexi-jobiste
- La personne a-t-elle travaillé au moins 4/5 chez un autre employeur au trimestre T-3, ou est-elle pensionnée légale ?
- N’est-elle pas déjà occupée chez vous sous un autre contrat ?
- La convention-cadre est-elle signée avant le premier service ?
- Le salaire horaire se situe-t-il entre le minimum et le maximum de la CP 302 ?
- La Dimona FLX est-elle prête et les heures de début et de fin sont-elles enregistrées ?
Questions fréquentes
Un pensionné peut-il faire un flexi-job dans mon café ?
Oui. Une personne qui perçoit une pension légale ne doit pas remplir la condition d’occupation à 4/5 au trimestre T-3. Le plafond fiscal de 18 440 € ne s’applique pas non plus aux pensionnés.
Puis-je employer un membre de mon équipe fixe comme flexi-jobiste ?
Non. Un flexi-job n’est pas autorisé chez un employeur où le travailleur est déjà occupé sous un autre contrat de travail pendant le même trimestre.
Le flexi-salaire doit-il toujours être le minimum ?
Non. Le minimum est un plancher. Vous pouvez payer davantage, jusqu’au maximum de l’horeca. La cotisation patronale spéciale de 28 % se calcule sur l’ensemble du flexi-salaire, pécule de vacances compris.
Avec BarPlanner
Dans BarPlanner, chaque employé a un statut : étudiant, flexi ou activité principale. Vous voyez donc immédiatement qui est flexi-jobiste en planifiant. Vous planifiez avec des heures de début et de fin propres à chaque personne, y compris après minuit, et l’aperçu des heures montre les heures planifiées par semaine et par mois. BarPlanner ne fait pas de déclaration Dimona et ne remplace ni l’enregistrement des présences ni la caisse enregistreuse ; vous les gérez via votre secrétariat social. Découvrez les fonctionnalités ou calculez vos coûts avec le calculateur de coût flexi-job.
