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BarPlanner
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Planning du personnel pour l’horeca

L’application de planning pour cafés et bars

Votre équipe indique ses disponibilités, vous préparez le planning et vous le publiez. Chacun voit ses services immédiatement sur son téléphone.

30 jours gratuits · sans carte bancaire · ensuite 20 €/mois HTVA

BarPlanner sur ordinateur portable et téléphone : le planning hebdomadaire d’un café

Ça vous parle ?

« Qui peut samedi ? »

Vingt messages dans le groupe WhatsApp, et vendredi soir vous ne savez toujours pas qui travaille.

Le planning sur Excel

Vous envoyez un fichier que personne n’ouvre, et chaque échange, c’est à vous de le suivre.

Les échanges de dernière minute

Quelqu’un se fait remplacer sans prévenir. Vous le découvrez quand la mauvaise personne arrive.

Comment ça marche

  1. Téléphone affichant les disponibilités d’un employé par service

    1Votre équipe donne ses disponibilités

    Par service ou avec une règle fixe, comme « tous les vendredis soir ». Modifiable jusqu’à la publication.

  2. Téléphone affichant la liste des candidats pour un service

    2Vous planifiez et publiez

    Choisissez qui travaille à chaque poste, avec des heures propres dans le service. Vous ne publiez que ce qui est prêt.

  3. Téléphone affichant le planning personnel d’un employé

    3Chacun connaît ses horaires

    Votre équipe reçoit une notification et voit le planning dans l’application. Les échanges et annulations se demandent dans l’application.

Tout votre planning au même endroit

Conçu pour les établissements où étudiants, flexi-jobs et personnel fixe travaillent ensemble.

BarPlanner sur ordinateur portable et téléphone : le planning hebdomadaire d’un café

Disponibilités

Vous voyez par service qui est disponible. Les règles fixes se remplissent seules, les exceptions priment toujours.

Planning par créneau

Des services qui passent minuit, des heures propres par personne et une alerte en cas de sous-effectif.

Échanges et annulations

Un collègue reprend le service et vous validez. Jusque-là, le planning reste inchangé.

Heures par semaine et par mois

Les heures planifiées par personne, même quand un service de nuit chevauche deux semaines.

Notifications

Dans l’application, par e-mail et en notification push. Chaque personne concernée est prévenue.

Plusieurs établissements, un seul compte

Quelqu’un travaille dans deux établissements ? Il voit les deux plannings et n’est jamais planifié deux fois en même temps.

Voir toutes les fonctionnalités

Conçu pour l’horeca belge

  • Étudiants et flexi-jobs travaillent souvent dans plusieurs établissements. BarPlanner indique s’ils sont déjà planifiés ailleurs, sans dire où.
  • Les services tardifs continuent après minuit, y compris la nuit du passage à l’heure d’été ou d’hiver.
  • Votre équipe parle plusieurs langues et choisit la sienne : néerlandais, français, anglais, polonais, espagnol, turc, arabe marocain, russe ou ukrainien.
  • Factures avec TVA et numéro de TVA pour l’autoliquidation dans l’UE. Paiement par Bancontact, carte ou domiciliation.
Liste de candidats où un employé est indiqué comme occupé dans un autre établissement

Un prix simple

20 € par mois pour toute votre équipe jusqu’à 15 personnes. Au-delà, 10 € de plus par tranche de 15. Les employés désactivés ne comptent pas.

Calculer votre prix

€20

par mois HTVA, jusqu’à 15 utilisateurs

Commencer l’essai gratuit

Questions fréquentes

Mon équipe doit-elle installer une application ?
Non. BarPlanner fonctionne dans le navigateur de n’importe quel téléphone. Ceux qui le souhaitent l’ajoutent à l’écran d’accueil en un geste ; il s’ouvre alors comme une application.
Combien ça coûte après l’essai ?
20 € par mois HTVA jusqu’à 15 utilisateurs, plus 10 € par tranche de 15. Vous décidez de continuer ou non ; pendant l’essai, aucune carte n’est demandée.
Puis-je reprendre mon planning actuel ?
Vous préparez vos services fixes une fois, puis vous les copiez chaque semaine. Votre équipe s’inscrit via un lien d’invitation.

Toutes les questions

Fini les plannings sur WhatsApp ?

Préparez votre première semaine pendant l’essai. Votre équipe installe l’application en un geste.

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