Planifier des étudiants : 650 heures, Student@work et Dimona
Combien d’heures un étudiant peut-il prester au tarif avantageux et comment vérifier son solde ? Les règles pratiques pour cafés et bars.
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Les étudiants sont indispensables dans l’horeca, surtout le week-end et en été. Le tarif avantageux ne vaut que pour un nombre d’heures fixe par an, et uniquement si la déclaration est faite à temps. Un étudiant qui dépasse son contingent sans s’en rendre compte vous coûte plus cher que prévu.
Combien d’heures un étudiant peut-il travailler ?
Un étudiant peut prester 650 heures par année civile à cotisations réduites, la cotisation de solidarité. C’est ce que prévoient les instructions de l’ONSS de 2026. Il s’agit d’heures, pas de jours.
Important : les 650 heures valent par étudiant, pas par employeur. Si l’étudiant travaille aussi dans le café d’à côté ou dans un magasin, ces heures comptent aussi. Le solde que vous voyez est ce qui reste après tous les employeurs réunis.
Combien coûte un étudiant dans et hors contingent ?
Dans les 650 heures, vous payez une cotisation de solidarité au lieu des cotisations sociales ordinaires :
| Employeur | Étudiant | Total | |
|---|---|---|---|
| Dans les 650 heures | 5,42 % | 2,71 % | 8,13 % |
| Au-delà de 650 heures | cotisations ordinaires | cotisations ordinaires | – |
Selon l’ONSS, la cotisation peut être majorée de 0,01 % pour le financement du Fonds amiante. Au-delà de 650 heures, les cotisations sociales ordinaires s’appliquent, ce qui coûte nettement plus cher à vous et à l’étudiant.
Vérifier le solde via Student@work
Avant de planifier un étudiant, vous pouvez vérifier son solde :
- Demandez à l’étudiant de créer dans Student@work une attestation pour un futur employeur. Elle contient un code d’accès.
- En tant qu’employeur, rendez-vous dans Student@work et choisissez la consultation du contingent d’heures.
- Introduisez le code. Vous voyez combien des 650 heures l’étudiant peut encore prester cette année à cotisations réduites.
Le solde se calcule ainsi : 650 heures moins les heures déjà prestées et moins les heures déjà réservées dans Dimona par des employeurs. Si vous faites une Dimona pour un étudiant qui a dépassé son contingent, vous recevez un avertissement.
Pour suivre vous-même les heures, par exemple pendant un été chargé, utilisez le compteur d’heures étudiant.
Dimona : au plus tard le premier jour
Les étudiants sont toujours déclarés dans Dimona, avec le type de travailleur STU, au plus tard le jour où l’étudiant commence à travailler. Si vous ne respectez pas cette règle, vous n’avez pas droit à la cotisation de solidarité et vous payez les cotisations ordinaires.
En pratique : faites la Dimona dès que le service est fixé, pas après coup. Voir aussi notre guide Dimona pour flexi-jobs et étudiants.
Bien planifier les étudiants
Quelques habitudes qui fonctionnent bien dans les cafés :
- Planifiez en créneaux qui collent à l’horaire de cours. Laissez les étudiants indiquer une règle fixe (« tous les vendredis soir ») et des exceptions pour les examens. Vous n’avez pas à redemander chaque semaine.
- Gardez les heures par étudiant visibles. Quelqu’un qui travaille tous les jours en juillet et en août atteint vite plusieurs centaines d’heures. Surveillez le total à temps.
- Répartissez les longs services. Un étudiant qui ferme à 2 h ne peut pas ouvrir le lendemain matin. La règle générale prévoit au moins 11 heures consécutives de repos entre deux prestations journalières.
- Pensez à la fin de l’année. En décembre, beaucoup d’étudiants ont déjà utilisé leurs heures chez d’autres employeurs. Vérifiez le solde avant de planifier un étudiant pendant les fêtes.
Exemple
Sara travaille dans votre café chaque vendredi et samedi pendant 6 heures, soit 12 heures par semaine. Sur 30 semaines, cela fait 360 heures. Si elle travaille aussi 8 semaines en été à raison de 20 heures par semaine dans un magasin, cela ajoute 160 heures. Au total 520 heures, il lui reste donc 130 heures pour le reste de l’année. Si elle prend des services supplémentaires en décembre, mieux vaut vérifier son solde d’abord.
Questions fréquentes
Les 650 heures valent-elles par employeur ?
Non, par étudiant et par année civile, tous employeurs confondus. Le solde dans Student@work tient compte des heures prestées chez d’autres employeurs ou déjà réservées dans Dimona.
Que se passe-t-il si un étudiant dépasse 650 heures ?
Pour les heures au-delà du contingent, les cotisations de sécurité sociale ordinaires s’appliquent, pour vous et pour l’étudiant. Lors de la déclaration Dimona, vous recevez un avertissement si le contingent est dépassé.
Puis-je consulter le solde sans l’étudiant ?
Non. Il vous faut le code d’accès de l’attestation que l’étudiant crée lui-même dans Student@work. Demandez l’attestation au début de la collaboration et à nouveau avant les périodes chargées.
Pourquoi une Dimona oubliée coûte-t-elle si cher ?
Si la Dimona n’est pas faite au plus tard le jour où l’étudiant commence, vous n’avez pas droit à la cotisation de solidarité. Vous payez alors les cotisations ordinaires au lieu de 5,42 % de cotisation patronale.
Avec BarPlanner
Dans BarPlanner, les étudiants indiquent eux-mêmes leurs disponibilités, par service ou avec une règle fixe ; les exceptions comme les examens priment. Chaque employé a un statut (étudiant, flexi ou activité principale), et en planifiant vous voyez combien d’heures chacun a déjà cette semaine. L’aperçu des heures montre les heures planifiées par semaine et par mois. BarPlanner ne suit pas le contingent de 650 heures et ne fait pas de déclaration Dimona ; pour cela, utilisez Student@work et votre secrétariat social, ou le compteur d’heures étudiant. Découvrez les fonctionnalités.
