Flexi-jobs in de horeca: de regels voor werkgevers (2026)
Wie mag een flexi-job doen, wat kost het en welk minimumloon geldt in de horeca? Overzicht voor cafés en bars, gecontroleerd in oktober 2026.
4 min lezen
Flexi-jobbers zijn voor veel cafés de reden dat het weekend draait. Het systeem is voordelig, maar het heeft strikte voorwaarden. Wie ze niet respecteert, verliest het voordelige tarief. Hieronder de regels zoals de RSZ en de FOD Werkgelegenheid ze in oktober 2026 beschrijven.
Wie mag een flexi-job doen?
Een flexi-job is bedoeld als bijverdienste. De medewerker moet in het referentiekwartaal T-3 (het derde kwartaal vóór het kwartaal van de flexi-job) minstens 4/5 van een voltijdse job gewerkt hebben bij één of meer andere werkgevers. Werkt iemand in juli een flexi-job, dan kijk je naar het vierde kwartaal van het jaar ervoor.
Wettelijk gepensioneerden moeten niet aan die tewerkstellingsvoorwaarde voldoen. Wie een overgangsuitkering krijgt, telt niet als gepensioneerde.
Daarnaast gelden in het kwartaal zelf een paar uitsluitingen:
- Een flexi-job bij een werkgever waar de medewerker al onder een andere arbeidsovereenkomst werkt, is niet toegelaten.
- Ook niet tijdens een opzegperiode of een periode gedekt door een opzeg- of verbrekingsvergoeding van die werkgever.
- Wie van voltijds (T-4) naar 4/5 (T-3) gaat, mag twee kwartalen lang geen flexi-job doen.
Sinds 1 juli 2026 staat het systeem in principe open voor de hele private en publieke sector, met enkele uitgesloten sectoren. Voor de horeca (PC 302) verandert dat niets: flexi-jobs waren er al toegelaten.
Contract: raamovereenkomst plus flexi-arbeidsovereenkomst
Je hebt twee documenten nodig:
- Een schriftelijke raamovereenkomst, afgesloten vóór de eerste tewerkstelling. Daarin staan onder meer de identiteit van beide partijen, hoe en binnen welke termijn je een flexi-job aanbiedt, een korte functieomschrijving en het basisloon.
- Een flexi-arbeidsovereenkomst per tewerkstelling, voor bepaalde tijd of een duidelijk omschreven werk. Die mag mondeling of schriftelijk.
Bewaar beide op de plaats van tewerkstelling. Zonder geldige raamovereenkomst is het geen flexi-job.
Wat kost een flexi-jobber in de horeca?
Voor de horeca (PC 302) gelden een minimum- en een maximum-flexiloon. Volgens de RSZ-instructies:
| Periode | Flexiloon per uur | Flexi-vakantiegeld | Totaal per uur |
|---|---|---|---|
| Tot 31 augustus 2026 | € 11,19 | € 0,86 | € 12,05 |
| Vanaf 1 september 2026 | € 12,11 | € 0,93 | € 13,04 |
Het maximum in de horeca is € 21,00 per uur, of € 22,61 inclusief flexi-vakantiegeld. Dat bedrag wordt geïndexeerd vanaf de eerste indexoverschrijding na 1 juli 2026. Let op: bronnen geven soms andere ingangsdata voor de indexering; controleer het actuele bedrag bij je sociaal secretariaat.
Bovenop het loon betaal je als werkgever een bijzondere werkgeversbijdrage van 28% op het volledige flexiloon, inclusief het flexi-vakantiegeld. De medewerker betaalt geen persoonlijke RSZ-bijdragen.
Rekenvoorbeeld
Een flexi-jobber werkt een zaterdag van 18:00 tot 01:00, dus 7 uur, aan het minimum vanaf 1 september 2026:
- Loon inclusief flexi-vakantiegeld: 7 × € 13,04 = € 91,28
- Werkgeversbijdrage 28%: € 25,56
- Totale kost: € 116,84
Wil je dat voor je eigen uren en tarieven berekenen, gebruik dan de flexi-job kostencalculator.
Belastingen voor de medewerker
Flexi-inkomsten zijn voor de medewerker vrij van bedrijfsvoorheffing tot een plafond van € 18.440 per jaar. Daarboven wordt het meerdere belast. Dat plafond geldt niet voor gepensioneerden. Het is een zaak van de medewerker, maar het is goed om het te weten als iemand veel uren wil draaien.
Dimona en registratie van uren
Elke flexi-jobber geef je aan in Dimona met werknemerstype FLX en paritair comité XXX.
- Bij een mondelinge flexi-arbeidsovereenkomst doe je een dagdimona met begin- en einduur.
- Bij een schriftelijke overeenkomst kan een Dimona voor een periode van maximaal één kwartaal, ingediend maximaal één maand vooraf, met daarnaast een aanwezigheidsregistratie.
Je moet daarnaast elke dag het begin- en einduur van elke flexi-werknemer registreren, via het geregistreerd kassasysteem of een alternatief aanwezigheidssysteem. Meer details staan in onze gids over Dimona voor flexi-jobs en studenten.
Checklist voor je volgende flexi-jobber
- Heeft de persoon in kwartaal T-3 minstens 4/5 gewerkt bij een andere werkgever, of is hij of zij wettelijk gepensioneerd?
- Werkt de persoon niet al bij jou onder een ander contract?
- Is de raamovereenkomst getekend vóór de eerste shift?
- Ligt het uurloon tussen het minimum en het maximum voor PC 302?
- Staat de Dimona FLX klaar en worden begin- en einduur geregistreerd?
Veelgestelde vragen
Mag een gepensioneerde een flexi-job doen in mijn café?
Ja. Wie een wettelijk pensioen ontvangt, hoeft niet te voldoen aan de voorwaarde van 4/5 tewerkstelling in het kwartaal T-3. Voor gepensioneerden geldt ook het belastingplafond van €18.440 niet.
Mag ik iemand van mijn vaste ploeg ook als flexi-jobber inzetten?
Nee. Een flexi-job is niet toegelaten bij een werkgever waar de werknemer in hetzelfde kwartaal al met een andere arbeidsovereenkomst werkt.
Moet het flexi-loon altijd het minimum zijn?
Nee. Het minimum is een ondergrens. Je mag meer betalen, tot het maximum voor de horeca. De bijzondere werkgeversbijdrage van 28 % berekent je over het volledige flexiloon inclusief flexi-vakantiegeld.
Zo doe je dit in BarPlanner
In BarPlanner staat bij elke medewerker het statuut: student, flexi of hoofdberoep. Zo zie je bij het inplannen meteen wie flexi-jobber is. Je plant met eigen begin- en einduren per persoon, ook over middernacht, en het uren-overzicht toont de geplande uren per week en per maand. BarPlanner doet geen Dimona-aangifte en vervangt geen aanwezigheidsregistratie of kassasysteem; die regel je via je sociaal secretariaat. Bekijk de functies of reken je kosten uit met de flexi-job kostencalculator.
