Fonctionnalités
Tout pour planifier votre équipe, sur un seul écran
BarPlanner suit la façon dont un café planifie vraiment : savoir qui est disponible, choisir, puis publier. Chaque étape est illustrée ci-dessous par un vrai écran de l’application.
30 jours gratuits · sans carte bancaire · ensuite 20 €/mois HTVA
Votre équipe indique elle-même ses disponibilités
Chaque employé indique s’il est disponible pour un service. Ceux qui sont disponibles chaque semaine au même moment créent une règle fixe.
- Règles fixes comme « chaque vendredi 18:00–01:00 »
- Une exception l’emporte toujours sur la règle
- Modifiable jusqu’à la publication
Un planning qui colle à vos heures d’ouverture
Vous créez des créneaux avec, par poste, le nombre de personnes nécessaires. Qui commence plus tard ou finit plus tôt reçoit ses propres heures dans le service.
- Services après minuit, y compris la nuit du changement d’heure
- Alerte de sous-effectif, heure par heure
- Copier la semaine précédente en un clic
Vous décidez quand le planning est définitif
Vous voyez à l’avance ce qui change et qui sera prévenu. Publiez une journée, une semaine ou toute une période.
- Les brouillons restent invisibles pour l’équipe
- Un service publié reste valable jusqu’à la publication d’une modification
- Chaque personne concernée reçoit une notification
Échanges et annulations, avec votre accord
Un employé demande à un collègue de reprendre son service. Le collègue accepte d’abord, puis vous validez ou refusez.
- Tant que vous n’avez pas décidé, le planning ne change pas
- Une annulation passe par une demande motivée
- Une place libérée se rouvre en un clic
Quelqu’un travaille aussi ailleurs ?
Étudiants et flexi-jobs travaillent souvent dans plusieurs établissements. BarPlanner indique qui est déjà planifié ailleurs à cette heure-là, sans dire où.
- Un seul compte pour tous les établissements
- Jamais planifié deux fois en même temps
- Chaque établissement ne voit que ses propres données
Et aussi
Heures par semaine et par mois
Les heures planifiées par personne. Un service de nuit à cheval sur deux semaines est correctement réparti.
Notifications
Dans l’application, par e-mail et en notification push sur le téléphone.
Rôles
Manager, superviseur et employé. Un superviseur voit tout mais ne modifie rien.
Fonctionne comme une application
Ajoutez BarPlanner à l’écran d’accueil. Pas besoin d’app store.
Neuf langues
Chaque employé choisit sa langue. Les notifications arrivent aussi dans cette langue.
Vos données
Chaque établissement est entièrement séparé des autres.
Fini les plannings sur WhatsApp ?
Préparez votre première semaine pendant l’essai. Votre équipe installe l’application en un geste.
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