Jobstudenten inplannen: 650 uren, Student@work en Dimona
Hoeveel uren mag een student werken aan het voordelige tarief en hoe controleer je het saldo? Praktische regels voor cafés en bars.
4 min lezen
Jobstudenten zijn in de horeca onmisbaar, zeker in het weekend en tijdens de zomer. Het voordelige tarief geldt alleen binnen een vast aantal uren per jaar en alleen als je de aangifte op tijd doet. Een student die zonder het te merken over zijn uren gaat, kost je meer dan je denkt.
Hoeveel uren mag een student werken?
Een student mag 650 uren per kalenderjaar werken aan verminderde sociale bijdragen, de zogenaamde solidariteitsbijdrage. Dat staat zo in de RSZ-instructies van 2026. Het gaat om uren, niet om dagen.
Belangrijk: de 650 uren gelden per student, niet per werkgever. Werkt een student ook in de zaak hiernaast of in een winkel, dan tellen die uren mee. Het saldo dat jij ziet, is wat er overblijft na alle werkgevers samen.
Wat kost een student binnen en buiten het contingent?
Binnen de 650 uren betaal je een solidariteitsbijdrage in plaats van de gewone sociale bijdragen:
| Werkgever | Student | Totaal | |
|---|---|---|---|
| Binnen 650 uren | 5,42% | 2,71% | 8,13% |
| Boven 650 uren | gewone sociale bijdragen | gewone sociale bijdragen | – |
Volgens de RSZ kan de bijdrage nog met 0,01% verhoogd worden voor de financiering van het asbestfonds. Boven de 650 uren gelden de gewone sociale bijdragen, wat voor jou en de student een stuk duurder is.
Het saldo controleren via Student@work
Voor je een student inplant, kun je het resterende saldo controleren:
- Vraag de student om in Student@work een attest voor toekomstige werkgever te maken. Daarop staat een toegangscode.
- Ga als werkgever naar Student@work en kies Raadpleeg het urenpakket.
- Vul de code in. Je ziet hoeveel van de 650 uren de student dat jaar nog aan verminderde bijdragen kan werken.
Het saldo is: 650 uren min de uren die al gewerkt zijn en min de uren die werkgevers al in Dimona gereserveerd hebben. Doe je een Dimona voor een student die al over het contingent zit, dan krijg je een waarschuwing.
Wil je zelf een overzicht bijhouden, bijvoorbeeld voor een zomer met veel shiften, gebruik dan de studentenuren-teller.
Dimona: ten laatste op de eerste werkdag
Studenten geef je altijd aan in Dimona, met werknemerstype STU, en dat ten laatste op de dag dat de student begint te werken. Respecteer je die regel niet, dan heb je geen recht op de solidariteitsbijdrage. Je betaalt dan de gewone bijdragen.
In de praktijk betekent dat: maak de Dimona zodra de shift vastligt, niet achteraf. Zie ook onze gids over Dimona voor flexi-jobs en studenten.
Studenten slim inplannen
Een paar gewoonten die in cafés goed werken:
- Plan in blokken die bij het lessenrooster passen. Laat studenten een vaste regel doorgeven ("elke vrijdagavond") en uitzonderingen voor examens. Zo hoef je niet elke week opnieuw te vragen.
- Houd de uren per student zichtbaar. Iemand die in juli en augustus elke dag werkt, zit snel aan honderden uren. Kijk op tijd naar het totaal.
- Spreid de lange shiften. Een student die tot 02:00 sluit, kan de volgende ochtend niet openen. De hoofdregel is minstens 11 opeenvolgende uren rust tussen twee dagelijkse prestaties.
- Denk aan het einde van het jaar. In december hebben veel studenten hun uren al opgebruikt bij andere werkgevers. Controleer het saldo voor je een student voor de feestdagen inplant.
Voorbeeld
Sara werkt in jouw café elke vrijdag en zaterdag 6 uur, dus 12 uur per week. Over 30 weken is dat 360 uur. Werkt ze in de zomer daarnaast 8 weken lang 20 uur per week in een winkel, dan komt daar 160 uur bij. Samen is dat 520 uur, en dan blijven er nog 130 over voor de rest van het jaar. Plant ze in december extra shiften, dan is het verstandig om het saldo eerst na te kijken.
Veelgestelde vragen
Gelden de 650 uren per werkgever?
Nee, per student en per kalenderjaar, over alle werkgevers samen. Het saldo in Student@work houdt rekening met de uren die bij andere werkgevers gewerkt of al in Dimona gereserveerd zijn.
Wat gebeurt er als een student boven de 650 uren gaat?
Voor de uren boven het contingent gelden de gewone socialezekerheidsbijdragen, voor jou en voor de student. Bij de Dimona-aangifte krijg je een waarschuwing als het contingent overschreden is.
Mag ik zelf het saldo opvragen zonder de student?
Nee. Je hebt de toegangscode nodig van het attest dat de student zelf aanmaakt in Student@work. Vraag het attest bij de start van de samenwerking en opnieuw voor drukke periodes.
Waarom kost een vergeten Dimona zoveel?
Als de Dimona niet ten laatste op de eerste werkdag gebeurt, heb je geen recht op de solidariteitsbijdrage. Dan betaal je de gewone bijdragen in plaats van 5,42 % werkgeversbijdrage.
Zo doe je dit in BarPlanner
In BarPlanner geven studenten zelf hun beschikbaarheid door, per shift of met een vaste regel; uitzonderingen zoals examens gaan voor. Bij elke medewerker staat het statuut (student, flexi of hoofdberoep), en bij het inplannen zie je hoeveel uren iemand die week al gepland heeft. Het uren-overzicht toont geplande uren per week en per maand. BarPlanner houdt het contingent van 650 uren niet bij en doet geen Dimona-aangifte; daarvoor gebruik je Student@work en je sociaal secretariaat, of de studentenuren-teller. Bekijk de functies.
