Vergelijking
BarPlanner of Shiftbase?
Allebei laten ze je een rooster maken en delen met je team. Shiftbase is een breed pakket met prikklok, verlof en loonkoppelingen. BarPlanner doet alleen de planning, gemaakt voor cafés en bars. Hieronder zie je wat elk doet, zodat je kiest wat bij je zaak past.
30 dagen gratis · geen kaart nodig · daarna €20/maand excl. btw
Nagekeken op 14 oktober 2026 op de eigen website van Shiftbase. Prijzen en functies kunnen intussen veranderd zijn; kijk de actuele info na bij Shiftbase zelf. Wat we niet konden nakijken, staat als “niet nagekeken”.
Wat past bij jouw zaak?
BarPlanner past als…
- je een café of bar runt en vooral een duidelijk rooster wil
- je één vaste prijs wil voor je hele team, met alle functies
- je met studenten en flexi-jobbers werkt die ook elders werken
- je vaak shiften tot na middernacht plant
Shiftbase past als…
- je ook een prikklok, verlofbeheer of loonexport nodig hebt
- je koppelingen met loonsoftware wil
- je met een klein team gratis wil starten en de basisplanning volstaat
- je interesse hebt in prognoses en automatisch plannen (Premium, early access)
Naast elkaar
Gebaseerd op de tarievenpagina van Shiftbase en de functies van BarPlanner op 14 oktober 2026.
| Onderwerp | BarPlanner | Shiftbase |
|---|---|---|
| Prijs | €20 per maand excl. btw tot 15 gebruikers, daarna €10 per 15 extra. Alle functies inbegrepen. | Free: €0 tot 15 medewerkers (1 afdeling, max. 5 teams). Basic: €30/maand voor 6 medewerkers + €4 per extra. Premium: €72/maand voor 12 + €5 per extra. Enterprise: €336/maand voor 48 + €6 per extra. 10% korting bij jaarbetaling. |
| Voorbeeld: 15 medewerkers, maandelijks | €20 per maand excl. btw | Basic: €66 per maand (€30 + 9 × €4). Of btw inbegrepen is, staat niet op de pagina. |
| Proefperiode | 30 dagen, geen kaart nodig | 14 dagen zonder betaalgegevens (Enterprise: 30 dagen) |
| Beschikbaarheid en ruilen | Ja, met goedkeuring door de manager | Vanaf Basic |
| Prikklok | Nee | Ja, vanaf Basic (ook als kiosk) |
| Verlofbeheer | Nee | Vanaf Basic |
| Loonexport en koppelingen | Nee | Loonexport vanaf Basic; koppelingen zoals AFAS en Nmbrs via App Center+ (€20/maand) |
| Statuut per medewerker (student, flexi, hoofdberoep) | Ja | Niet nagekeken |
| Talen voor medewerkers | 9 talen, elke medewerker kiest zelf | Niet nagekeken |
| Shiften over middernacht en de klokwissel | Ja, uren correct verdeeld over dag en week | Niet nagekeken |
| Zien dat iemand al in een andere zaak werkt | Ja, als die zaak ook BarPlanner gebruikt (zonder te tonen waar) | Niet nagekeken |
| Prognose en automatisch plannen | Nee | Premium, in early access |
Bronnen van Shiftbase:
Waar BarPlanner sterk in is
- Gemaakt voor cafés en bars. Tijdblokken met bezetting per functie, avondshiften tot na middernacht en een waarschuwing bij te weinig volk, per tijdstip.
- Eén prijs. €20 per maand excl. btw tot 15 gebruikers, zonder modules of opties.
- Je team in zijn eigen taal. Negen talen; meldingen komen in de taal die de medewerker koos.
- Bezet in een andere zaak. Werkt iemand ook in een andere zaak met BarPlanner, dan zie je dat die persoon op dat uur bezet is. Dubbel inplannen kan niet.
- Belgische nachten. Shiften over middernacht en in de nacht van de klokwissel tellen in de juiste dag en week.
Wat BarPlanner (nog) niet doet
- Geen prikklok. BarPlanner toont geplande uren. Gewerkte uren registreer je met je kassa of een ander systeem.
- Geen loonexport. Je geeft uren door aan je sociaal secretariaat zoals je nu doet.
- Geen verlofbeheer en geen Dimona. Afwezigheden geef je in als beschikbaarheid; Dimona doe je via je sociaal secretariaat.
- Een nieuw product. BarPlanner is jong en heeft minder koppelingen en minder geschiedenis dan gevestigde pakketten.
Vragen over overstappen
Kan ik BarPlanner proberen naast Shiftbase?
Ja. De proefperiode duurt 30 dagen en we vragen geen kaart. Je kan een paar weken in beide plannen en dan kiezen.
Heb ik een prikklok nodig voor flexi-jobs?
Voor flexi-jobbers moet je elke dag begin- en einduur registreren, via je geregistreerde kassa of een alternatief aanwezigheidssysteem. BarPlanner doet dat niet. Meer uitleg in onze gids over Dimona voor flexi-jobs en studenten.
Is Shiftbase gratis goedkoper?
Het gratis plan van Shiftbase kost niets voor maximaal 15 medewerkers, met 1 afdeling en maximaal 5 teams. Beschikbaarheid en ruilen zitten volgens de tarievenpagina pas in Basic. Vergelijk dus wat je echt gebruikt.
Kan ik mijn medewerkers importeren?
Je nodigt je team uit via een link of per mail. Elke medewerker installeert de app met één tik.
Klaar met plannen via WhatsApp?
Zet je eerste week klaar in de proefperiode. Je team installeert de app met één tik.
Start je gratis proefperiode30 dagen gratis · geen kaart nodig · daarna €20/maand excl. btw