Veelgestelde vragen
Vragen over BarPlanner
Staat je vraag er niet bij? Mail ons op [email protected]. We lezen elke mail.
Starten
Hoe start ik?
Je maakt een account aan met de naam van je zaak. Een korte wizard vraagt je tijdzone, je functies (zoals Bar en Bediening) en wie je wil uitnodigen. Daarna zet je je eerste week klaar.
Is de proefperiode echt gratis?
Ja. Je gebruikt 30 dagen alle functies en we vragen geen kaart. Daarna kies je zelf of je een abonnement start.
Hoe komt mijn team erin?
Je stuurt elke medewerker een persoonlijke uitnodigingslink. Wie al een BarPlanner-account heeft voor een andere zaak, voegt jouw zaak toe aan dat account.
Je team
Moet iedereen een app installeren?
Nee. BarPlanner werkt in de browser. Wie wil, zet het met één tik op het beginscherm van de gsm.
Krijgt mijn team meldingen?
Ja: in de app, per mail en als pushmelding op de gsm. Ze krijgen een melding als hun rooster gepubliceerd of gewijzigd wordt en bij elke stap van een ruilverzoek.
In welke talen werkt de app?
Nederlands, Frans, Engels, Pools, Spaans, Turks, Marokkaans-Arabisch, Russisch en Oekraïens. Iedereen kiest zelf.
Wat ziet een medewerker van collega’s?
Het gepubliceerde rooster met namen en uren. Telefoonnummers, beschikbaarheid en concepten van anderen ziet een medewerker niet.
Plannen
Kan iemand andere uren werken dan de shift?
Ja. Binnen een tijdsblok krijgt elke persoon eigen begin- en einduren. BarPlanner waarschuwt als er op een bepaald uur te weinig mensen staan.
Hoe werkt ruilen?
Een medewerker vraagt een collega om over te nemen. Die collega aanvaardt, daarna keur jij goed. Tot jouw beslissing blijft het rooster ongewijzigd.
Houdt BarPlanner de 650 studentenuren bij?
Nee. BarPlanner toont de geplande uren per week en per maand. Het officiële saldo staat op Student@work. Met onze gratis studentenuren-teller reken je uit hoeveel uren iemand nog mag werken.
Doet BarPlanner de Dimona of de loonverwerking?
Nee. Dat doet je sociaal secretariaat. BarPlanner geeft je de geplande uren per persoon die je daarvoor kunt doorgeven.
Gegevens en veiligheid
Kan een andere zaak mijn gegevens zien?
Nee. Elke zaak is afgeschermd in de applicatie en ook in de database zelf. Werkt iemand in twee zaken, dan ziet de ene zaak alleen dat die persoon elders bezet is, niet waar.
Wat gebeurt er als ik stop?
Zonder abonnement blijft alles nog leesbaar, maar wijzigen kan niet meer. Je gegevens blijven van jou.
Klaar met plannen via WhatsApp?
Zet je eerste week klaar in de proefperiode. Je team installeert de app met één tik.
Start je gratis proefperiode30 dagen gratis · geen kaart nodig · daarna €20/maand excl. btw