Dimona voor flexi-jobs en studenten: zo doe je het juist
Welk werknemerstype kies je, wanneer doe je de aangifte en wat registreer je per dag? Dimona voor flexi-jobbers (FLX) en studenten (STU) in de horeca.
4 min lezen
Dimona is de elektronische aangifte waarmee je de RSZ laat weten dat iemand bij je begint of stopt. Voor flexi-jobbers en studenten hangt het voordelige tarief af van een correcte en tijdige aangifte. In cafés gaat het vaak mis bij last-minute shiften: iemand valt in en niemand denkt aan de Dimona.
Het verschil tussen FLX en STU in één tabel
| Flexi-jobber | Jobstudent | |
|---|---|---|
| Werknemerstype in Dimona | FLX | STU |
| Paritair comité in Dimona | XXX (andere) | zie je sociaal secretariaat |
| Soort aangifte | dagdimona met begin- en einduur (mondelinge overeenkomst) of een periode van max. één kwartaal (schriftelijke overeenkomst) | ten laatste op de dag dat de student begint |
| Extra verplichting | dagelijks begin- en einduur registreren | uren gaan van het contingent van 650 uren af |
| Voordeel | bijzondere werkgeversbijdrage van 28%, geen werknemers-RSZ | solidariteitsbijdrage (5,42% werkgever, 2,71% student) binnen 650 uren |
Flexi-jobbers: FLX
Voor een flexi-jobber doe je een Dimona met werknemerstype FLX en paritair comité XXX. Hoe je dat doet, hangt af van het soort flexi-arbeidsovereenkomst:
- Mondelinge overeenkomst: een dagdimona met begin- en einduur van de prestatie.
- Schriftelijke overeenkomst: een Dimona voor een periode van maximaal één kwartaal, die je maximaal één maand vooraf indient. Daarnaast is een aanwezigheidsregistratie nodig.
Voor elke periode die je aangeeft, registreer je elke dag het begin- en einduur van elke flexi-werknemer. Dat gebeurt via het geregistreerd kassasysteem of een alternatief aanwezigheidssysteem. De FOD Werkgelegenheid vraagt daarnaast een systeem waarmee je alle uren van de flexi-jobber kunt registreren en opvolgen.
Na het kwartaal volgt nog de DmfA via je sociaal secretariaat, en de verplichte overdracht van flexi-gegevens via Flexi at work. Meer over de voorwaarden lees je in onze gids flexi-jobs in de horeca.
Jobstudenten: STU
Studenten geef je altijd aan in Dimona met werknemerstype STU, ongeacht de periode waarin ze werken. De aangifte moet gebeuren ten laatste op de dag dat de student begint te werken.
Wat je in Dimona reserveert, gaat van het saldo van de student af: het saldo is 650 uren min de gewerkte uren en min de uren die al in Dimona gereserveerd zijn. Overschrijdt een student het contingent, dan krijg je een waarschuwing bij de aangifte.
Respecteer je de aangifteregels niet, dan verlies je de solidariteitsbijdrage en betaal je de gewone sociale bijdragen. Lees meer in jobstudenten inplannen of kijk het saldo na met de studentenuren-teller.
Een werkwijze die in cafés werkt
- Plan eerst, declareer meteen. Zodra een shift met een flexi-jobber of student vastligt, maak je de Dimona. Wacht niet tot het einde van de week.
- Last-minute invaller? Doe de Dimona vóór de persoon begint, ook als het om 17:45 voor een shift van 18:00 is.
- Leg één verantwoordelijke vast. Spreek af wie de Dimona's doet: jij, de manager van dienst of je sociaal secretariaat.
- Controleer wekelijks. Vergelijk het gepubliceerde rooster met de ingediende aangiften. Elke naam op het rooster moet een geldige Dimona hebben.
Veelgemaakte fouten
- Een student laten starten en de Dimona "morgen" doen.
- Een flexi-jobber inplannen die al bij jou onder een ander contract werkt.
- Uren die afwijken van de aangifte zonder correctie.
- Vergeten dat een student ook bij andere werkgevers uren opgebruikt.
Veelgestelde vragen
Moet ik ook een Dimona doen voor een student die maar één avond komt helpen?
Ja. Studenten worden altijd in Dimona aangegeven, ongeacht de duur van de tewerkstelling. De aangifte moet ten laatste gebeuren op de dag dat de student begint te werken. Eén avond helpen is dus ook een Dimona.
Mag ik een flexi-jobber op voorhand voor een heel kwartaal aangeven?
Alleen als je een schriftelijke flexi-arbeidsovereenkomst hebt. Dan kan je een Dimona voor een periode van maximaal één kwartaal doen, ten vroegste één maand op voorhand. Bij een mondelinge overeenkomst doe je een dag-Dimona met begin- en einduur. In beide gevallen registreer je elke dag het begin- en einduur.
Wat als de shift langer duurt dan gepland?
Dan klopt je aangifte of registratie niet meer met de werkelijkheid. Pas aan wat moet worden aangepast, via je sociaal secretariaat of in de onlinetoepassing. Het helpt als je planning na afloop overeenkomt met wat er echt gewerkt is.
Wie doet de Dimona: ik of mijn sociaal secretariaat?
Dat kan allebei. De verplichting ligt bij de werkgever, maar veel cafés laten het sociaal secretariaat de aangifte doen. Spreek af wie wat doet en wanneer, zodat een invaller op vrijdagavond niet tussen twee stoelen valt.
Zo doe je dit in BarPlanner
BarPlanner doet geen Dimona-aangifte en is geen aanwezigheidsregistratie of kassasysteem. Het helpt je wel om de aangiften te laten kloppen met je planning: je publiceert één duidelijke versie van het rooster, met per persoon het statuut (student, flexi of hoofdberoep) en de eigen begin- en einduren, ook over middernacht. Wijzigt er na publicatie iets, dan krijgen de betrokkenen een melding en zie jij welke shiften veranderd zijn, zodat je weet welke aangiften je moet aanpassen. Bekijk de functies.
