Functies
Alles om je team in te plannen, op één scherm
BarPlanner volgt hoe een café echt plant: eerst horen wie kan, dan kiezen, dan publiceren. Elke stap staat hieronder met een echt scherm uit de app.
30 dagen gratis · geen kaart nodig · daarna €20/maand excl. btw
Je team geeft zelf door wanneer het kan
Medewerkers duiden per shift aan of ze kunnen. Wie elke week hetzelfde kan, stelt een vaste regel in.
- Vaste regels zoals “elke vrijdag 18:00–01:00”
- Een uitzondering gaat altijd voor op de regel
- Aanpassen kan tot jij publiceert
Een rooster dat klopt met je openingsuren
Je maakt tijdsblokken met per functie hoeveel mensen je nodig hebt. Wie later begint of vroeger stopt, krijgt eigen uren binnen de shift.
- Shiften tot na middernacht, ook in de nacht van de klokwissel
- Waarschuwing bij te weinig volk, per tijdstip
- Vorige week kopiëren met één klik
Jij beslist wanneer het rooster definitief is
Je ziet vooraf precies wat er verandert en wie een melding krijgt. Publiceer één dag, een week of een hele periode.
- Concepten blijven onzichtbaar voor je team
- Een gepubliceerde shift blijft geldig tot je een wijziging publiceert
- Wie een wijziging moet weten, krijgt een melding
Ruilen en annuleren, met jouw goedkeuring
Een medewerker vraagt een collega om over te nemen. Die collega aanvaardt eerst, daarna keur jij goed of af.
- Tot jij beslist, blijft het rooster ongewijzigd
- Annuleren gaat via een aanvraag, met reden
- Een vrijgekomen plaats zet je met één klik opnieuw open
Werkt iemand ook in een andere zaak?
Studenten en flexi-jobbers werken vaak op meer plaatsen. BarPlanner toont wie op dat uur al elders ingepland is, zonder te zeggen waar.
- Eén login voor alle zaken waar iemand werkt
- Nooit twee keer tegelijk ingepland
- Elke zaak ziet alleen haar eigen gegevens
En verder
Uren per week en maand
Geplande uren per persoon. Een nachtshift die over twee weken loopt, wordt correct verdeeld.
Meldingen
In de app, per mail en als pushmelding op de gsm.
Rollen
Manager, supervisor en medewerker. Een supervisor ziet alles maar wijzigt niets.
Werkt als een app
Zet BarPlanner op het beginscherm. Geen app store nodig.
Negen talen
Elke medewerker kiest zelf de taal. Meldingen komen ook in die taal.
Jouw gegevens
Elke zaak is volledig afgeschermd van andere zaken.
Klaar met plannen via WhatsApp?
Zet je eerste week klaar in de proefperiode. Je team installeert de app met één tik.
Start je gratis proefperiode30 dagen gratis · geen kaart nodig · daarna €20/maand excl. btw